A saúde dos colaboradores é um dos pilares para o bom desempenho de qualquer organização. Não só pelo bem-estar físico e mental dos funcionários, mas também pela valorização do ambiente de trabalho e pela retenção de talentos.
Com isso em mente, escolher o plano de saúde ideal para a sua empresa se torna uma tarefa estratégica, que exige atenção a diversos fatores.
Neste post, vamos abordar de maneira prática e objetiva como fazer essa escolha, alinhando as necessidades dos colaboradores com a sustentabilidade e os objetivos da empresa.
1. Compreenda as necessidades da sua equipe
Antes de contratar um plano de saúde, é essencial que você compreenda a diversidade de necessidades de seus colaboradores. Cada empresa possui um perfil distinto, com diferentes faixas etárias, condições de saúde e estilos de vida.
Para saber por onde começar, uma boa dica é realizar uma pesquisa interna, ou mesmo uma conversa informal com os empregados, para entender quais são as prioridades deles.
Por exemplo, colaboradores mais jovens podem priorizar benefícios como consultas com especialistas ou exames preventivos, enquanto aqueles em faixas etárias mais avançadas podem estar mais focados em atendimento médico de urgência, cobertura hospitalar ou tratamentos de longo prazo.
Ao compreender essas demandas, você conseguirá oferecer uma opção de plano de saúde que atenda à maioria, evitando desperdícios de recursos com serviços pouco utilizados por parte da sua equipe.
2. Defina o tipo de plano de saúde: Coletivo ou individual?
Existem dois tipos de planos de saúde que as empresas podem contratar para seus funcionários: o coletivo empresarial e o individual.
- Plano coletivo empresarial: É a opção mais comum para empresas. Como o próprio nome sugere, o plano é oferecido a um grupo de funcionários e seus dependentes.
A vantagem desse tipo de plano é que ele tende a ter custos mais baixos, pois o risco é diluído entre todos os participantes. Além disso, ele oferece uma gama de cobertura mais ampla e mais flexível em comparação com planos individuais.
- Plano individual: Essa opção permite que os funcionários escolham seus planos de saúde, mas a empresa arca com parte do custo, ou oferece uma compensação financeira.
Essa modalidade pode ser mais cara e menos vantajosa em termos de negociação de preços, além de não oferecer a mesma abrangência que um plano coletivo.
Porém, ao optar pelo plano coletivo, a empresa pode oferecer opções para que os funcionários escolham entre diferentes tipos de cobertura, adaptando-se melhor às suas necessidades. Já no plano individual, os custos podem ser mais elevados para os colaboradores.
3. Entenda a cobertura necessária
Ao escolher um plano de saúde para sua empresa, é importante entender o que deve ser coberto de acordo com a Lei. A Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS) determina uma lista mínima de serviços obrigatórios para planos de saúde, como consultas, exames, internações e atendimentos de emergência.
Contudo, além da cobertura básica, o ideal é que o plano ofereça um pacote de benefícios que se alinhe às necessidades específicas dos seus funcionários.
Pergunte-se: seus colaboradores precisam de uma cobertura odontológica? Há demanda por tratamentos psicológicos ou médicos especializados? Quais são as principais doenças ou condições prevalentes no grupo?
Lembre-se que, ao contratar um plano de saúde ideal, a qualidade da cobertura é tão importante quanto a quantidade de serviços oferecidos. Se você tiver orçamento para expandir a cobertura, considere incluir opções como:
- Atendimento domiciliar.
- Exames e consultas preventivas.
- Acesso a uma rede de médicos e hospitais de alta qualidade.
- Opções de cuidados para saúde mental, como psicoterapia ou psiquiatria.
4. Avalie a rede credenciada de prestadores de serviço
Uma das características que pode fazer toda a diferença na hora de escolher um plano de saúde ideal para a sua empresa é a rede credenciada de prestadores de serviços. Certifique-se de que o plano tem cobertura em locais estratégicos, como nas cidades onde seus colaboradores vivem ou trabalham.
É importante verificar também se as unidades credenciadas são de boa qualidade, como hospitais renomados e clínicas especializadas. Isso garante que seus colaboradores tenham acesso aos melhores cuidados em caso de necessidade, aumentando a confiança na empresa e no plano contratado.
Verifique também a disponibilidade de atendimento em horários flexíveis, como em finais de semana ou em horários noturnos, o que pode ser importante, principalmente para empresas que operam em turnos variados.
5. Considere a saúde mental e bem-estar
Nos últimos anos, a preocupação com a saúde mental se intensificou, especialmente nas empresas. O estresse no ambiente de trabalho, as demandas familiares e o estilo de vida acelerado têm levado cada vez mais pessoas a procurar atendimento psicológico e psiquiátrico.
Ao contratar um plano de saúde, considere se ele oferece suporte adequado à saúde mental, como consultas com psicólogos ou psiquiatras, além de programas de bem-estar que incentivem os colaboradores a manterem um estilo de vida saudável.
Além disso, é importante que a empresa tenha iniciativas próprias para promover o bem-estar dos funcionários. Isso pode incluir desde programas de ginástica laboral, até a criação de um ambiente mais saudável e acolhedor, com pausas adequadas durante a jornada de trabalho.
6. Custos e negociação do plano de saúde ideal
Como em qualquer serviço empresarial, o custo-benefício é uma das variáveis mais importantes ao escolher um plano de saúde.
Os valores dos planos podem variar bastante, dependendo da operadora, do tipo de cobertura e da quantidade de funcionários. Por isso, é importante fazer uma negociação detalhada com as operadoras para garantir um preço justo e competitivo.
Leve em consideração também o custo que você, como empregador, estará disposto a arcar. Algumas empresas optam por cobrir o custo total do plano para seus funcionários, enquanto outras fazem uma contribuição parcial, deixando que o colaborador arque com uma parte do valor.
O importante é que as condições sejam transparentes e que não haja surpresas ao longo do contrato.
Uma boa dica é fazer uma análise comparativa entre diferentes planos de saúde e escolher o que traga a maior cobertura pelo menor preço, sem comprometer a qualidade dos serviços.
7. Lembre-se do suporte e atendimento ao cliente
Por fim, é essencial que a operadora de plano de saúde ofereça um bom suporte ao cliente. A burocracia e as dificuldades de acesso aos serviços podem gerar frustrações, tanto para a empresa quanto para os funcionários.
Avalie as opções de suporte oferecidas pela operadora, como atendimento telefônico, aplicativo para agendamento de consultas e a clareza das informações sobre o plano.
Fique atento também à agilidade no processo de inclusão de novos funcionários no plano, caso você esteja contratando pessoas periodicamente. Empresas com alta rotatividade de colaboradores devem priorizar planos de saúde que facilitem esse processo e garantam que o funcionário tenha cobertura desde o primeiro dia de trabalho.
Conclusão
Contratar o plano de saúde ideal para sua empresa e seus funcionários vai além de simplesmente oferecer um benefício. Trata-se de uma estratégia que impacta diretamente na saúde e bem-estar da sua equipe, além de refletir na produtividade e na fidelização dos seus colaboradores.
Leve em consideração o perfil da sua empresa, as necessidades dos seus funcionários, a qualidade da cobertura, o custo-benefício e a estrutura de suporte da operadora. Lembre-se de que a escolha certa pode fortalecer a cultura organizacional e proporcionar um ambiente mais saudável e engajado para todos.
Finalmente, revisite essa escolha periodicamente, pois as necessidades dos seus colaboradores podem evoluir, e você, como gestor, deve estar sempre atento às mudanças.
Mas antes de escolher um plano de saúde ideal para sua empresa, é muito importante comparar as opções disponíveis para garantir a melhor escolha tanto para o seu orçamento quanto para as necessidades dos seus funcionários.
A Tabela Saúde facilita esse processo, permitindo uma comparação simples e rápida entre diversos planos de saúde de operadoras renomadas, como Amil, Unimed e Hapvida.
Com informações detalhadas sobre preços, coberturas e regiões atendidas, você pode tomar uma decisão informada e personalizada, oferecendo aos seus colaboradores um benefício valioso, que impacta diretamente no bem-estar e satisfação deles.
Não deixe de conferir as opções e encontrar o plano ideal para sua empresa! Compare agora!
